Schneller kalkulieren. Strukturiert abgeben.
Eingehende Anfragen sind strukturiert, Preislisten hinterlegt, Kalkulation halb automatisch. Sie schicken Angebote in Minuten raus — und sehen live, was beim Buyer passiert.
Angebot · Müller Lebensmittel
RFQ #2087 · Frist in 4 Tagen
Warum Angebote heute zu lange dauern
Eine eingehende Anfrage löst klassisch eine Mini-Krise aus: der Vertrieb sucht aktuelle Preislisten zusammen, fragt die Produktion nach Kapazitäten, recherchiert Rohstoffaufschläge, baut eine Excel-Kalkulation, schreibt sie in eine Mail-PDF um. Eine bis zwei Stunden — pro Anfrage.
Die Konsequenz: kleine Anfragen werden nicht beantwortet, weil der Aufwand sich nicht lohnt. Mittlere Anfragen werden hektisch erstellt mit Risiko in der Kalkulation. Nur große Anfragen bekommen die volle Aufmerksamkeit.
Mit PAXLY ist die Kalkulation halb automatisch — Preislisten und Rohstoffaufschläge sind hinterlegt, Anfragen kommen strukturiert rein, das Angebot geht im Buyer-Standardformat raus. Anfragen aller Größen werden ökonomisch beantwortbar, die Win-Rate steigt.
Vom Eingang zur Abgabe in vier Schritten
Anfrage öffnen
Eingehende RFQ ist strukturiert — Maße, Material, Mengen, Termine sind sofort lesbar. Keine Mail-Anhang-Suche.
Kalkulieren
Hinterlegte Preislisten + Rohstoffaufschläge füllen die Position automatisch. Sie passen Margen und Lieferzeiten an, fertig.
Senden
Ein Klick — Ihr Angebot geht im Buyer-Standardformat raus. Vergleichbarkeit ist garantiert, der Buyer muss nichts neu erfassen.
Tracken
Status-Update live: Eingegangen → Angesehen → Verhandlung → Auftrag/Absage. Mit Begründung bei Absagen, wenn der Buyer sie teilt.
Was das Angebots-Tool im Vertrieb verändert
Sechs Punkte — von Preislisten-Management bis Live-Tracking.
Strukturierte Abgabe
Einheitliches Buyer-Format. Keine PDFs, die der Einkäufer abtippen muss — Ihre Angebote sind sofort vergleichbar und ranken besser.
Preislisten-Management
Hinterlegen Sie Produktpreise mit Mengenstaffeln und Kunden-Konditionen. Kalkulation wird Klick-Arbeit, nicht Excel-Recherche.
Rohstoffkopplung optional
Preise gegen Rohstoffindizes hinterlegen — Ihre Kalkulation berücksichtigt aktuelle Materialpreise automatisch, ohne dass Sie täglich Listen pflegen.
Deadline-Management
Frist im Blick mit automatischen Erinnerungen. Keine verpassten Ausschreibungen mehr.
Live-Status
Sie sehen, ob Ihr Angebot angesehen wurde, in Verhandlung ist oder abgelehnt — und bei Absage typisch mit Grund. Lernen für die nächste Anfrage.
Angebotshistorie
Alle Angebote archiviert, durchsuchbar, exportierbar. Wissen aus früheren Kalkulationen bleibt im Team, nicht im Outlook eines Mitarbeiters.
Häufige Fragen zum Angebots-Tool
Wie schnell kann ich mit dem Angebots-Tool reagieren?
Nach einmaligem Profil- und Preislisten-Setup (typischerweise 1-2 Tage) dauert ein Angebot auf eine eingehende Anfrage 5-15 Minuten — abhängig von Komplexität. Klassisch braucht eine vergleichbare Angebotserstellung in Excel + Mail eine bis zwei Stunden.
Kann ich meine bestehenden Preislisten importieren?
Ja — Excel-Import für Produktstammdaten, Preisstaffeln und Kundenkonditionen. Auch ERP-Anbindung möglich (REST oder CSV-Sync). Sie pflegen die Listen weiter dort, wo sie heute leben, oder ziehen sie komplett nach PAXLY um.
Wie kalkuliere ich faire Angebote für Verpackungsausschreibungen?
Drei Bausteine: (1) Materialkosten zum aktuellen Rohstoffpreis, (2) Verarbeitungskosten (Maschinenstunden, Personal, Energie) basierend auf Stückgröße und Komplexität, (3) Marge je nach strategischer Bedeutung des Kunden. PAXLY hinterlegt Punkt 1 und 2 als Standardkalkulation; Sie entscheiden Punkt 3 pro Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Angebots-Tool und Angebotsabgabe per E-Mail?
Per Mail: jeder Lieferant antwortet in seinem Format (PDF, Word, Excel, Mail-Body), der Buyer tippt um, vergleicht in Excel, gibt manuell Feedback. Mit PAXLY: Sie geben strukturierte Daten ab, der Buyer sieht Sie nebeneinander mit allen anderen Anbietern, Status-Updates fließen automatisch zurück. Folge: höhere Trefferquote, weil Ihr Angebot vergleichbar ist statt im Excel-Chaos unterzugehen.
Kann ich abgegebene Angebote nachträglich bearbeiten?
Bis zum Ablauf der RFQ-Frist ja — Anpassungen werden versioniert, der Buyer sieht beide Stände. Nach Frist ist das Angebot final. Kommt es zur Auftragsverhandlung, läuft die in einem separaten Negotiation-Flow, in dem beide Seiten Zwischenversionen austauschen können.
Welche Anbindung gibt es zum eigenen ERP?
PAXLY bietet REST-API und CSV-Sync für Produktstammdaten und Preise. Bei Auftragserteilung kann der Order-Datensatz automatisch in Ihr ERP angelegt werden — typische Integrationen: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, branchenspezifische ERPs. Setup-Aufwand abhängig von der Tiefe der Integration.
Weitere Funktionen
Tender-Zugang
Qualifizierte Anfragen direkt im Posteingang. Keine Kaltakquise.
Produktdaten-Profil
Vollständige Profile bekommen mehr Match-Anfragen.
Vertriebstransparenz
Pipeline-Funnel, Win-Rate, Markt-Position live.
PPWR-Reporting
Compliance-Reporting für Hersteller — Vollständigkeitserklärung, Verpackungsregister.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kein Verkaufsgespräch. Wir analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob PAXLY für Sie Sinn macht.
Oder schreiben Sie uns: [email protected]