5-15% der Produktkosten – bei Ihrem Umsatz reden wir über einen signifikanten Betrag pro Jahr. Das ist durchaus strategisch, und die Optimierung lohnt sich schnell.

PAXLY läuft in 2 Wochen, braucht keine IT-Ressourcen und refinanziert sich im ersten Quartal. Kein Großprojekt, sondern ein Quick Win.

Wir auch. PAXLY macht ihn nur besser. Er bekommt die Daten, die er heute manuell nie zusammentragen könnte. Ihr Team kann mehr leisten – ohne aufzustocken.

Super – aber was passiert, wenn er kündigt? Mit PAXLY ist das gesamte Know-how digital dokumentiert: Lieferanten, Spezifikationen, Konditionen, Verhandlungshistorie. Kein Single Point of Failure mehr. Neue Mitarbeiter sind sofort handlungsfähig.

Wie viel kostet Sie heute ein Einkäufer, der 30% seiner Zeit mit Recherche verbringt? PAXLY rechnet sich ab dem ersten Monat.

Und das hat funktioniert – bis jetzt. PPWR, Lieferkettenprobleme, Inflation ändern die Spielregeln. Ihre Konkurrenz optimiert bereits.

Im Median 23,4 % Verpackungskosten senken — bei einigen Kunden auch deutlich mehr. Die größten Hebel: strukturierte Verpackungsausschreibung (statt Direktanfrage bei Bestandslieferanten), aktuelle Marktpreise für Wellpappe und Folie, sowie konsolidierte Mengen statt fragmentierter Bedarfe. Bei 2 Mio. € Verpackungsausgaben sind das schnell 400.000–500.000 € pro Jahr.

Spec-konstant ausschreiben: Material, Maße, Performance-Kriterien werden festgeschrieben — der Wettbewerb läuft nur über Preis und Konditionen. Plus Marktindex als Sanity-Check. So fallen Lieferanten auf, die deutlich über Marktpreis liegen, und gute Lieferanten bleiben im Rennen, weil ihre Qualität bewertet ist. Verpackungskosten reduzieren heißt nicht "billigster Anbieter gewinnt".

Drei kurze Hebel: (1) jede Position alle 12–18 Monate ausschreiben, nicht nur bei Reklamation. (2) Marktpreis-Indizes nutzen, um vor jeder Verlängerung die Preisgleitklauseln gegenzuprüfen. (3) Verpackungsbedarfe über Standorte/Töchter konsolidieren. Punkte 1 und 3 ziehen typischerweise zweistellig.

In den Stillstandskosten: Positionen, die seit Jahren nicht ausgeschrieben wurden, weil "der Lieferant ist solide". Genau dort sind 15–30 % Verpackungskosten-Senkung üblich. Zweitens: Volumen-Bündelung über Werke. Drittens: Right-Sizing — viele Kartons sind 10–20 % zu groß, was Material, Lager und Versand verteuert. Strukturiertes Lieferantenmanagement macht diese Stillstandsfelder sichtbar.

Rund 80 % gegenüber dem klassischen Excel-und-Mail-Workflow — das entspricht etwa 78 Stunden Zeitgewinn pro Ausschreibung. Statt Lieferanten zu recherchieren, Spezifikationen einzeln zu mailen, PDF-Anhänge abzutippen und Angebote in Excel zu konsolidieren, läuft alles strukturiert in einem Workflow: Spezifikation aus Vorlage, einheitliches Anfrageformat, automatischer Angebotsvergleich mit Marktindex, audit-feste Dokumentation. Das schafft Kapazität für strategische Verhandlungen, statt eine zusätzliche Einkaufs-Stelle zu schaffen.