Vertriebs-Pipeline, die nichts versteckt
Anfragen, Angebote, Verhandlungen, Aufträge, Absagen — als zusammenhängender Funnel mit Win-Rate, Reaktionszeit und Markt-Position. Ihr Vertrieb wird datenbasiert, nicht bauchgesteuert.
Vertriebs-Pipeline
Q3 / 2026 · Wellpapp Müller GmbH
Was Vertrieb meistens nicht weiß
Klassisch sieht der Vertriebsleiter eines Verpackungsherstellers nur einen Teil des Bildes: die gewonnenen Aufträge im ERP. Was vorher passiert ist — wie viele Anfragen kamen rein, wie viele wurden zu Angeboten, wie viele in der Verhandlung verloren — bleibt verstreut in Mailboxen, persönlichen Excel-Listen, Erinnerungen einzelner Vertriebsmitarbeiter.
Folge: Strategische Entscheidungen laufen auf Bauchgefühl. "Wir gewinnen viel bei Faltkarton-Anfragen" — aber wie viel genau? "Folie ist hart umkämpft" — aber wie ist die Win-Rate konkret? Welche Maschine ist auslastungsmäßig kritisch? Antworten gibt es nur als Schätzung.
Vertriebstransparenz auf PAXLY macht aus dem Verkaufsprozess auswertbare Daten: Pipeline-Funnel, Win-Rate-Cluster, Reaktionszeit-Korrelationen, Markt-Index-Vergleich. Vertriebsführung wird datenbasiert — und Probleme werden sichtbar, bevor sie sich im Quartalsergebnis zeigen.
Fünf Auswertungen, die heute fehlen
Pipeline-Funnel
Eingegangene Anfragen → Quoted → in Verhandlung → Auftrag/Absage. Sie sehen Engpässe und Verlustquellen, nicht nur Endergebnisse.
Win-Rate-Analyse
Pro Material, pro Kundengruppe, pro Auftragsgröße — wo gewinnen Sie überdurchschnittlich, wo strukturell weniger? Vertriebsstrategie wird datenbasiert.
Verlustgrund-Tracking
Warum wurde nicht gewonnen? Preis, Lieferzeit, Spezifikation, Kapazität — wenn Buyer den Grund teilt, fließt er strukturiert ein. Lernen statt Bauchgefühl.
Markt-Positionierung
Wie liegt Ihr durchschnittlicher Angebotspreis gegenüber dem PAXLY-Marktindex? Über/unter Markt, pro Material? Pricing-Strategie informiert.
Reaktionszeit & Konversion
Wie schnell antworten Sie auf Anfragen? Korreliert mit Win-Rate? PAXLY zeigt es schwarz auf weiß — und gibt Hinweise, wo Geschwindigkeit wirklich Geld bringt.
Was Vertriebstransparenz möglich macht
Sechs Dinge, die ohne sie strukturell nicht passieren.
KPI-Dashboard für den Vertrieb
Anfragen, Angebote, Aufträge, Win-Rate, Reaktionszeit, durchschnittliche Auftragsgröße — alle Kennzahlen live, nicht im Quartals-Excel.
Win-Rate erhöhen
Erkennen Sie Muster: Welche Anfragetypen gewinnen Sie häufig, welche selten? Vertriebsfokus auf das, was funktioniert.
Marktposition verstehen
Index-Vergleich Ihrer Angebote gegen den Markt. Über Markt? Margenstark, aber Volumen-Risiko. Unter Markt? Volumen, aber Margen-Risiko. Daten statt Bauchgefühl.
Historische Tiefe
Trends über Quartale und Jahre — nicht nur Snapshot. Saisonalität, Markt-Zyklen, eigene Performance-Entwicklung.
Kundensegmentierung
Welche Kundengruppen sind profitabel, welche kostenintensiv? Neue Großkunden, die ähnlich profitabel werden könnten?
Vertriebsentscheidungen schneller
Welche Anfragen priorisieren? Welcher Markt ausbauen? Welche Maschine zur Auslastung bringen? Basis für strategische Entscheidungen.
Häufige Fragen zu Vertriebstransparenz
Was bedeutet Vertriebstransparenz für einen Verpackungshersteller?
Es bedeutet, dass die typischerweise verstreuten Vertriebs-Datenpunkte (Anfragen-Eingang, Angebotsstand, Verhandlungen, Aufträge, Absagen mit Grund) in einer kontinuierlichen Sicht zusammenfließen — und auswertbar sind. Statt monatlicher Excel-Aufstellung sehen Sie die Vertriebs-Pipeline live und können auf Daten reagieren.
Welche Vertriebs-KPIs sollte ich tracken?
Pflicht: Anfragen-Eingang (Volumen + Qualität), Angebots-Quote (% der Anfragen, auf die Sie überhaupt reagieren), Win-Rate (% der Angebote, die zum Auftrag führen), Reaktionszeit (Anfrage → Angebot), durchschnittliche Auftragsgröße. Optional aber wertvoll: Verlustgründe, Marktindex-Differenz Ihrer Angebote, Wiederkehr-Quote bei Bestandskunden.
Wie hilft mir die Win-Rate-Analyse konkret?
Sie zeigt strukturelle Muster: vielleicht gewinnen Sie 35% bei Faltkarton-Anfragen, aber nur 8% bei Folien — also macht Folien-Vertrieb wenig Sinn ohne strategische Korrektur. Oder: Win-Rate bei Aufträgen über 50.000 € liegt deutlich über kleineren — Sie sollten Vertriebsenergie auf größere Anfragen konzentrieren. Daten ersetzen Bauchgefühl in der Priorisierung.
Was kann ich mit dem Marktindex-Vergleich anfangen?
Wenn Ihre Angebote im Schnitt 7% über Marktindex liegen, ist das ein klares Signal: entweder bewusst margenstark (mit hohem Verlust-Risiko bei Preis-Wettbewerb), oder ungewollt teurer als nötig. Pricing-Strategie wird informiert — Sie wissen, wo Sie im Wettbewerb stehen, ohne sich auf Anekdoten zu verlassen.
Wie unterscheidet sich das von meinem ERP-Reporting?
ERP-Reporting bildet meist nur Aufträge ab — was angenommen wurde. Die Verlust-Seite (abgelehnte Angebote, ausbleibende Anfragen, Verlustgründe) fehlt. Vertriebstransparenz auf PAXLY zeigt den vollständigen Funnel inkl. der Stellen, an denen Geschäft verloren geht — genau die wertvollste Information für Strategie-Entscheidungen.
Sind die Marktdaten anonymisiert?
Ja. Sie sehen Ihre eigenen Daten konkret und Marktreferenzen aggregiert anonymisiert — nie konkrete Wettbewerber-Angaben oder Buyer-Identitäten außerhalb Ihrer eigenen Geschäftsbeziehungen. Datenschutz und Wettbewerbskonformität sind eingebaut.
Weitere Funktionen
Tender-Zugang
Qualifizierte Anfragen direkt im Posteingang. Keine Kaltakquise.
Angebots-Tool
Strukturierte Angebote in Minuten, mit Live-Status-Tracking.
Produktdaten-Profil
Vollständige Profile bekommen mehr Match-Anfragen.
PPWR-Reporting
Compliance-Reporting für Hersteller — Vollständigkeitserklärung, Verpackungsregister.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kein Verkaufsgespräch. Wir analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob PAXLY für Sie Sinn macht.
Oder schreiben Sie uns: [email protected]