25% weniger Verpackungskosten

Ihre Plattform für Verpackungseinkauf – automatisierte Ausschreibungen, faire Marktpreise.

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Verpackungseinkauf: Warum es so mühsam ist

70% Zeitverlust

Ihr Einkauf verbringt 70% der Zeit mit Verwaltung

Lieferanten suchen, Angebote einholen, Spezifikationen hin- und herschicken, Preise in Excel vergleichen. Bei 300-500 Artikeln wird jede Preisanpassungsrunde zum Vollzeitjob – Zeit, die für strategische Arbeit fehlt.

Branchendurchschnitt Verpackungsbeschaffung

15-30% Überzahlung

Ohne Preisindex verhandeln Sie blind

Bei hunderten Artikeln und ständig schwankenden Rohstoffpreisen haben Lieferanten den Informationsvorteil. Ohne aktuellen Marktüberblick wissen Sie nicht, ob ein Angebot fair ist – oder ob Sie gerade 20% zu viel zahlen.

Vergleich Kundenpreise vs. PAXLY-Preisindex, 2025

73% Single-Source

Wechselrisiko verhindert bessere Konditionen

Neue Lieferanten bedeuten Testproduktionen, unklare Spezifikationen, Abstimmungsaufwand. Also bleibt man beim Bestandslieferanten – auch wenn er zu teuer ist. Second-Source-Strategien scheitern am Verwaltungsaufwand.

PAXLY Kundenumfrage, 2025/26

So funktioniert PAXLY

PAXLY structured data

Daten aufbereiten – einmal, richtig

Sie laden hoch, was Sie haben. Unsere Tools strukturieren, unsere Ingenieure prüfen. Am Ende: saubere Spezifikationen, die mit jeder Ausschreibung besser werden.

Ihr Asset wächst mit jedem Projekt.
PPWR

Für Lieferanten: Wer Produktdaten auf PAXLY pflegt, ist PPWR-ready – und sofort ausschreibungsfähig.

Tender comparison overview

Ausschreibung – die richtigen Hersteller

Nicht jeder Lieferant kann jedes Produkt. Wir kennen Produktionskapazitäten und teilen intelligent in Lose. Ihre Stammlieferanten bieten mit, passende neue kommen dazu.

Wenn Anfragen über PAXLY kommen, wissen Hersteller: saubere Daten, echter Wettbewerb, entscheidungsfähiger Kunde.

Bessere Erstangebote, weniger Nachverhandlung.
Negotiation savings overview

Verhandeln – mit Expertise am Tisch

Angebote gegen Marktpreis indexiert. Nachverhandlung mit Daten statt Bauchgefühl. Wir sitzen auf Wunsch mit dabei – als Verpackungsexperten, die von Herstellern ernst genommen werden.

Augenhöhe, auch gegenüber großen Lieferanten.
Price development chart

Laufend – faire Preise, automatisch

Nach Vertragsabschluss: Preisanpassungen nach Marktindex, automatisch berechnet, transparent für beide Seiten. Rohstoffpreise steigen? Sie sehen warum und wie viel.

Keine Überraschungen, keine Diskussionen.

Das bewirkt PAXLY

0 %
Ø Ersparnis 2025
0 h
Zeitgewinn pro Ausschreibung
0 Mio m²
Vermitteltes Auftragsvolumen 2025

Basis: alle PAXLY-Kunden

Was unsere Kunden sagen

Ersparnis Wellpappe
17%
s.Oliver Group

"Das Ergebnis hätten wir ohne die Unterstützung von PAXLY in dieser Form nicht erreicht: Echte Expertise, messbare Ergebnisse, die unsere Erwartungen deutlich übertroffen haben, und ein Team, das mit uns an einem Strang gezogen hat. Besonders beeindruckt hat uns die technische Tiefe in den Nachverhandlungen. So macht Zusammenarbeit auf Augenhöhe Spaß."

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Florian Walter
Florian Walter
Head of Procurement NPM
Preisreduktion
25%
Burda Procurement

"Mit Hilfe von Paxly konnten wir unseren eigenen Aufwand erheblich reduzieren und gleichzeitig bessere Ergebnisse erzielen! Das zeigt sich sowohl in der Qualität der eingekauften Produkte als auch bei den Einkaufspreisen und -konditionen."

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Nils Honerla
Nils Honerla
Geschäftsführer Burda Procurement
Kosteneinsparung
30%
DEVELON

"Die Zusammenarbeit mit Paxly war es uns möglich, das Thema Kartonage strukturiert zu erfassen. Der einfache Muster- und Angebotsprozess eröffnete uns die Möglichkeit zeitsparend eine Vielzahl von Lieferanten zu identifizieren, welche unseren Anforderungen entsprechen."

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Robert Straube
Robert Straube
AM Operations Manager
Einsparung
>20%
frischli Milchwerke

"Insbesondere die detaillierte Kenntnis der potenziellen Lieferanten war für uns mehr als hilfreich. Paxly hat uns mit Lieferanten zusammengebracht, die wir vorher nicht unbedingt auf der Rechnung hatten und so erheblich zum großen Erfolg dieses Ausschreibungsprojektes beigetragen."

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Marc Tarrach
Marc Tarrach
Head of Procurement
Kostenersparnis
35%
Flaconi

"Dank der PAXLY Größen- und Verpackungsoptimierung konnten wir unseren CO₂-Ausstoß in diesem Bereich um 30 % reduzieren und unsere Kosten im Verpackungseinkauf um 35 % senken. Besonders hilfreich war die strukturierte Begleitung bei Ausschreibungen und Verhandlungen. Ein voller Erfolg!"

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Kurt Westphal
Kurt Westphal
Team Lead Operations Excellence

Was Sie konkret bekommen

1

Saubere Daten, optimierte Lose

Wir strukturieren Ihre Daten – egal ob Excel, PDF oder Papier – und teilen Lose intelligent auf, sodass mehr Hersteller bieten können.

Aus Daten-Wildwuchs → strukturierte Spezifikationen
2

Die richtigen Lieferanten

Vorauswahl passender Hersteller aus unserem Netzwerk + automatische Ausschreibung

50 → 5 Lieferanten in 30 Min.
3

Volle Preistransparenz

Angebote vergleichbar gemacht und gegen den Marktpreis geprüft

Sofort wissen, ob der Preis fair ist
4

Verhandeln mit Rückendeckung

Marktdaten und Experteneinschätzung bei Lieferantenwahl und Nachverhandlungen

Ihr Informationsvorsprung am Verhandlungstisch

Ihr Vorteil bleibt – auch nach Vertragsabschluss

Automatische Preisindexierung

Preisanpassung basierend auf Branchenindizes – faire Preise ohne Nachverhandlung bei Rohstoffschwankungen.

Markt-Timing

Wir kennen den Markt und seine Trends – und sagen Ihnen, wann der richtige Zeitpunkt für eine Ausschreibung oder Vertragsverlängerung ist.

Ihre Daten bleiben aktuell

Artikeldaten immer strukturiert – jede neue Ausschreibung startet schneller. Bonus: Ihre Daten sind jederzeit PPWR-Reporting-ready.

Ihre Fragen

Wir haben schlechte Erfahrungen mit Plattformen gemacht.

Verstehen wir gut – die meisten Plattformen verdienen als Händler an der Marge und haben damit einen eingebauten Interessenkonflikt. Bei PAXLY zahlen Sie uns für die Beratung. Wir profitieren nur, wenn Sie einen günstigen Preis bekommen.

Unsere Lieferantenbeziehungen sind uns wichtig.

Ihre bestehenden Lieferanten können auf PAXLY bieten. Oft gewinnen sie - jetzt mit transparenter Preisargumentation. Die Mehrheit unserer Kunden arbeitet weiterhin mit bewährten Partnern, nur zu transparenten Konditionen.

Wie lange dauert die Einführung wirklich?

5-8 Stunden Ihrer Zeit, verteilt auf 2-3 Monate. Wir machen die technische Einrichtung. Sie definieren Ihre Anforderungen und laden erste Spezifikationen hoch.

Wie erkläre ich das meinem CFO?

Bereits mit der ersten Bestellung sparen Sie bares Geld. Dazu kommen 80% niedrigere Prozesskosten und 5x schnellere Ausschreibungen, während Ihr Einkaufsteam sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Das Preismodell ist transparent: eine Grundgebühr plus eine Erfolgskomponente, die sich an den erzielten Einsparungen orientiert.

Was kostet PAXLY?

Unser Preismodell besteht aus zwei Komponenten: einer Grundgebühr, die sich nach Ihrem Ausschreibungsvolumen und der Artikelanzahl richtet, sowie einer erfolgsabhängigen Komponente basierend auf der erzielten Ersparnis. So stellen wir sicher, dass sich PAXLY für Sie rechnet. Die genauen Konditionen besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Bereit für den nächsten Schritt?

Kein Verkaufsgespräch. Wir analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob PAXLY für Sie Sinn macht.

Oder schreiben Sie uns: [email protected]